Projectvoorbereider – Administratief Project Coördinator
Als Aannemingsbedrijf hebben we al tal van openbare projecten opgeleverd. Eén ervan is de aanleg van een fiets- en voetpad aan het MAS, in de feeërieke omgeving van het Antwerpse Eilandje. Om dit soort van toffe dossiers te organiseren zoeken we nog een collega die het plaatje van A tot Z administratief organiseert en coördineert en hiervoor in overleg gaat met interne en externe partijen.
Krijg je energie van dit takenpakket?
Als Administratief Project Coördinator ben je verantwoordelijk voor het vlotte verloop van een klantdossier vanaf de start van een aanbesteding tot en met de oplevering van de werf. De perfecte job tussen zelfstandig en in teamverband werken want jij bent degene die als het ware alles administratief regelt en in communicatie gaat om de dingen tijdig in de juiste stroomversnelling te krijgen en er dan ook nog eens voor te zorgen dat iedereen op de hoogte gebracht wordt.
Als een spin in het web beheers jij vol enthousiasme onze aanbestedingsdossiers van A tot Z:
- Je vraagt offertes op bij onze A-leveranciers en dit op maat van het project
- Je verzamelt alle nodige documenten om o.a. de bestellingen bij leveranciers te kunnen doen
- Alle info giet je in het offerteformulier, wat je na goedkeuring digitaal kan uploaden
- Je vraagt technische fiches op bij leveranciers en bezorgt deze tijdig aan het studiebureau
- Na het opvragen van de definitieve prijzen, maak je een prijsvergelijk en bespreek je het offertevoorstel met de aankoopdirecteur
- Je plaatst alle bestellingen bij de leveranciers en onderaannemers en coördineert ze
- Wekelijks volg je werfverslagen en actiepunten op en zorgt ervoor dat alle info in de systemen zit
- Maandelijks volg je vorderingsstaten op en bereken je de schuldvorderingen ter voorbereiding van de facturatie
- Je finaliseert het projectdossier voor voorlopige oplevering
- Tussen voorlopige en definitieve oplevering volg je het project verder op als spilfiguur tussen de onderaannemers en het studiebureau
Kortom, je bent diegene die zorgt dat het dossier op de rails komt en blijft, en waar nodig voldoende durf heeft om onmiddellijk te anticiperen op verschillende voorziene en onvoorziene omstandigheden.
Herken jij jezelf in deze profielomschrijving?
- Je bent iemand die mee voor kwaliteit en resultaten gaat en de klant mee voorop stelt
- Je beschikt over een gezonde portie assertiviteit en kan diplomatisch handelen
- Je bent hands-on, zelfstandig en organisatorisch zeer sterk om vele acties tegelijkertijd uit te voeren en tot een goed einde te brengen
- Je gaat geen enkele uitdaging uit de weg; proactief handelen en in oplossingen denken zit in je natuur
- Je bent leergierig
- Je beheerst het Nederlands zeer goed
- Je kan vlot typen en kan met verschillende MS Office pakketten werken
- Je hebt een Bachelor diploma en 3-5 jaar werkervaring in gelijkaardige jobs
- Affiniteit met de sector is een pluspunt
Zie jij jezelf al bij ons werken? Dan is hier ons aanbod:
- Je komt terecht in een familiaal bedrijf, een gevestigde waarde in de regio
- Tevredenheid van onze werknemers primeert
- We bieden jou een uitdagende, gevarieerde job, waarbij jouw mening telt
- We investeren graag in jou : in jouw opleidingen, een correcte verloning met o.a. maaltijdcheques, vaste meetings individueel en in teamverband, …
- Een toffe werksfeer wacht op jou: heerlijke koffie, vers fruit, teamactiviteiten, …
- Je rapporteert aan de managing director die begrijpt dat succes pas écht succes is al het de combinatie is van: een enthousiast team dat doelstellingen behaalt én tegelijkertijd ook nog plezier kan hebben in en op het werk
Nog meer geïnspireerd ?
Voel jij bij het lezen van deze vacature de energie al stromen om mee aan ons bedrijf verder te bouwen en ons team te vervolledigen? Laat dan zeker snel van je horen! Stuur je CV en kort begeleidend schrijven naar kja@ljanssens.be en we kijken er naar uit om je te verwelkomen.